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Produit Dev-id · Depuis 2020

Spacees

Gérer les espaces et le télétravail, sans casse-tête.

Un outil de management d'espaces et de recommandations de plannings. Spacees organise les agendas en planifiant les temps de présence au bureau ou en télétravail pour tous vos collaborateurs, en 1 clic.

L'interface

Vos espaces,
votre planning.

Une application mobile iOS et Android avec un back-office web. Gérez les réservations, visualisez l'emploi du temps de votre équipe et gardez la vue d'ensemble depuis n'importe quel appareil.

Interfaces mobiles Spacees montrant la gestion des espaces de travail et le planning avec réservations
L'application mobile : réservation d'espaces et plannings en un clic.
Interface Spacees responsive sur ordinateur portable et smartphone, montrant l'emploi du temps
Le back-office web : vue complète sur la gestion des espaces et de l'équipe.
Éléments de l'identité graphique de Spacees : palette de couleurs et typographies
L'identité visuelle : couleurs, typographies et design global.

Ce que Spacees fait

Tout l'espace
dans une appli

Fini le tableau Excel partagé pour savoir qui est où : Spacees centralise la gestion des espaces et des plannings.

Réservation d'espaces

Bureau individuel, open-space, salle de détente, salle de réunion, restaurant d'entreprise : chaque espace se réserve en deux gestes.

Plannings automatiques

Spacees alterne les journées de télétravail et de présentiel selon les règles que vous définissez. Plus de négociation manuelle.

Vue équipe en temps réel

Savoir qui est au bureau, qui travaille de chez soi, et quelles salles sont libres. La transparence remplace le ping-pong de messages.

Sur-mesure

Chaque déploiement est adapté à vos locaux, vos règles et votre organisation. Pas de configuration universelle : votre Spacees, vos espaces.

Le processus de création

Né pendant le confinement,
devenu un produit durable.

L'idée est née pendant le confinement. La gestion des espaces en entreprise devait être totalement repensée. Quatre phases ont transformé cette intuition en produit.

01

D'où est venue cette idée ?

Entre distanciation sociale et mise en place du télétravail partiel, il nous a paru évident de proposer une solution pour faciliter la gestion de cette nouvelle organisation.

02

Réflexion sur les fonctionnalités

Identifier les fonctionnalités essentielles pour répondre aux besoins des entreprises : défis du retour au bureau, contraintes de distanciation et de télétravail.

03

Création de l'identité visuelle

Couleurs, typographies et design global pour offrir une expérience utilisateur à la fois intuitive et engageante, cohérente avec l'image de la solution.

04

Design & développement

Maquettes iOS et Android en mode clair et sombre, back-office web, et développement multiplateforme pour une accessibilité optimale.

Pour qui

Spacees s'adresse aux organisations hybrides

Entreprises en flex office

Optimisez l'utilisation de vos locaux quand tout le monde ne vient plus tous les jours.

Tiers-lieux et coworking

Gérez les réservations d'espaces partagés pour plusieurs occupants, avec un calendrier unifié.

Parler de votre besoin

Organisez vos espaces
sans effort.

Spacees est un produit Dev-id, déployé sur-mesure chez nos clients depuis 2020. Parlons de vos besoins d'organisation hybride.